Da bi se omogućio pravilan rad programa, svaka šifra uneta u šifarnik mora da bude jedinstvena na nivou celog programa. Pre početka rada, potrebno je uneti artikle u šifarnik maloprodajnog objekta. Preko glavne linije u program otvoriti karticu Šifarnici – Maloprodajni artikli.

Svaki artikal mora da ima svoju šifru, naziv artikla, jedinicu mere, tarifu PDV-a, nabavnu cenu, maloprodajnu cenu, a po potrebi moguće je ubaciti i dobavljača, grupu i vrstu artikla… Šifre se mogu automatski dodeljivati ili ih klijent može sam unositi. Posle unosa podataka za svaki artikal potrebno je kliknuti na polje Upiši da bi se artikal zapamtio u listi šifarnika.

U okviru kartice Šifarnici, potrebno je takođe uneti dobavljače i kupce. Upisati sve potrebne informacije u vezi kupca/dobavljača (naziv, adresu i mesto, PIB, matični…).

Klikom na polje Upiši pojaviće se mali prozor sa brojem konta pod kojim je upisan naš kupac/dobavljač. Time smo uspešno uneli jednog kupca/dobavljača.