Program za vođenje delovodne knjige - Delovodnik
Automatizujte poslovanje kancelarije.
U praksi svake firme, ali i njenih sektora je da u svom okviru vode dnevnik korespodencije, odnosno svih dokumenata koja ulaze ili izlaze iz firme ili sektora. Olakšajte sebi evidenciju i pregled svih dokumenata uz naš poseban program.
Poslovanje
Namenjen je za automatizaciju poslovanja kancelarije-sekretarskog poslovanja i radu komercijalista. Program sadrži adresar - imenik sa brojevima telefona, faksova i email adresama, delovodnik sa mogućnošću izrade dokumenata, kao i podsetnik koji obaveštava korisnika o planiranim poslovima, sastancima i slično.
Nakon evidentiranja dokumenata u delovodnik moguć je ispis dostavne knjige po pravcima dokumentacije.
Takodje moguće je odštampati i neku vrstu potvrde o predaji dokumenta tzv. revers.
Nakon evidentiranja dokumenata u delovodnik moguć je ispis dostavne knjige po pravcima dokumentacije.
Takodje moguće je odštampati i neku vrstu potvrde o predaji dokumenta tzv. revers.
Šifarnici i šifre
U programu možete definisati sledeće šifre kako bi evidencija podataka u delovodnu knjigu bila brža, efikasnija i doslednija: Vrste delovodnika Vrste dokumenata Načini dostave Organizacione jedinice u okviru firme Lica na koja glase dokumenta Firme ili organizacije koje dostavljaju ili kojima se dostavljaju dokumenta
Evidencija prijema dokumentacije
Prilikom prijema dokumenta unosi se sledeći podaci: Delovodni broj - Broj delovodnika Datum prijema Kratak opis dokumenta Pošiljalac odnosno primalac u zavisnosti da li je dokument poslat ili primljen Mesto pošiljaoca Lice na koje je dokument naslovljen, ako je to naznačeno Vrsta dokumenta, npr. ugovor, račun i sl. Način dostave dokumenta; poštom, faksom, mejlom
Elektronski prilozi
Ulazna i izlazna dokumenta vode se po jedinstvenom broju koji se formira za svaki dan u formatu mmdd/broj dokumenta tog dana. Na ovaj način, ako imate sistemska ovalašćenja i ako mislite da Vam je to važno, možede ubaciti dokument na bilo koje mesto.
Pored datuma, delovodnog broja, kome je upućen ili od koga je primljen dokument, možete uneti i kratak komentar. Takodje možete formirati i šifarnik lica kojima se neki dokument predaje ili mesta gde se čuva. Na ovaj način može se dobiti kartica kretanja nekog dokumenta.
Pored datuma, delovodnog broja, kome je upućen ili od koga je primljen dokument, možete uneti i kratak komentar. Takodje možete formirati i šifarnik lica kojima se neki dokument predaje ili mesta gde se čuva. Na ovaj način može se dobiti kartica kretanja nekog dokumenta.
Pretraga/sortiranje
Delovodnu knjigu možete pogledati za određeni period ili koristeći standardne opcije pretraživanja, sortiranja i filtriranja možete dobiti veći broj izveštaja.
U slučaju da je dokument primljen elektonskom poštom ili smo dokument naknadno skenirani možemo izabrati-upisati putanju na disku i naziv pod kojim je dokument upisan i uvek ga vrlo brzo možemo videti u izvornom obliku.
U slučaju da je dokument primljen elektonskom poštom ili smo dokument naknadno skenirani možemo izabrati-upisati putanju na disku i naziv pod kojim je dokument upisan i uvek ga vrlo brzo možemo videti u izvornom obliku.
Cirkulacija dokumenata
Za dokumenta koja su uvedena u delovodnik moguće je pratiti njegovo kretanje - cirkulaciju u okviru firme ili ako su ustupljena van organizacije kroz modul Cirkulacija dokumenata, gde je moguće uvesti sledeće podatke: Lice koje ustupilo dokument Datum predaje Datum određen za vraćanje dokumenta Kratku napomenu Lice koje je preuzelo dokument i koje je odgovorno za isti
CENA ZA DELOVODNU KNJIGU
OSNOVNA
120€godišnja licenca
delovodna knjiga
- Formiranje različitih šifarnika vrste i tipova dokumenata, načina dostave...
- Program automatski čuva i pamti svako uneto mesto/grad bez prethodnog unošenja istih u šifarnik
- Evidencija primljene, poslate i interne dokumentacije
- Snimanje i čuvanje elektronskih priloga (pdf fajlova)
- Mogućnost pregleda pdf priloga u bilo kom trenutku
- Pretraga unetih dokumenata po svim poljima za unos podataka
- Brz pregled svih unetih dokumenata po vrsti delovodnika