Nakon autentifikacije sa PFR-om otvara se glavni prozor Softek ESIR-a.
Levo su dugmad za biranje Tipa transakcije, Tipa računa, pregled liste računa, otvaranje šifarnika artikala, podešavanja, otvaranja dodatnog menija i ponovnog unosa PIN ili PAK koda u slučaju potrebe za ponovnom autentifikacijom sa PFR-om.
Osnovni izgled srednjeg dela može se menjati u Podešavanjima, kartica Grafika. Pored lista artikala koji su dodati na račun koji treba da se fiskalizuje, u tom delu se mogu nalaziti i paneli za brzu pretragu artikala: Panel Vrsta artikala, Panel Grupa artikala i panel Artikala. Prilikom otvaranja artikala istim se mogu pridružiti grupe artikla i oni će se naći na odgovarajućim panelima brze pretrage. Na dnu ove kolone nalazi se iznos računa i podaci o tipu računa i tipu transkacije, referentnom broju i vremenu, ID kupca i opcionom polјu kupca. Na vrhu ove kolone nalaze se dugmad:
- Dugme za sakrivanje leve kolone ili prikazivanje leve kolone ukoliko je sakrivena,
- Dugme za otvaranje prozora za unos ID kupca i Opcionog polјa kupca,
- Dugme kojim se otvara dijalog ako se daje popust na sve stavke računa,
- Dugme za otvaranje prozora za unos referentnog dokumenta.
U desnom delu prozora su tekst polјa i dugmad:
- Tekst polјe za unos šifre artikla ili GTIN koda artikala,
- Tekst polјe za unos količine,
- Tekst polјe za unos cene,
- Tekst polјe za unos popusta u procentima stavke koja se trenutno unosi,
- Dugme za potvrdu dodavanja stavke,
- Dugme za izmenu podataka selektovane stavke,
- Dugme za brisanje selektovane stavke,
- Dugme za odustajanje od trenutnog dodavanja ili menjanja izbrane stavke,
- Dugme za izdavanje fiskalnog računa i njegovo štampanje ako se ceo iznos plaća Gotovinom,
- Dugme za izdavanje fiskalnog računa i njegovo štampanje ako se od kupca preuzima veći iznos gotovine od računa čime se obračunava iznos povraćaja,
- Dugme za izdavanje fiskalnog računa i njegovo štampanje ako se ceo iznos plaća Karticom,
- Dugme za izdavanje fiskalnog računa i njegovo štampanje ako se ceo iznos plaća Preko računa,
- Dugme za brisanje poslednje stavke,
- Dugme za brisanje svih unetih stavki,
- Dugme TOTAL koje otvara dijalog u kome se mogu definisati sve vrste računa, vrste transakcija, načini plaćanja, uneti referentni brojevi i referentno vreme tamo gde je to obavezno, uneti tip ID kupca i id kupca, tip opcionog polјa i oznaka opcionog dokumenta.
Dodavanje, brisanje i izmena stavki/artikala pre izdavanja fiskalnog računa #
Prilikom pokretanja programa, kursor se pozicionira unutar polјa Šifra koje je u krajnjem desnom delu prozora
Izbor stavki se može vršiti na sledeći način:
- unošenjem šifre artikla
- skeniranjem GTIN-a artikla
- pretragom artikala pritiskom na taster F2 ili aktiviranjem dugmeta Artikli
Dodavanje stavki:
- ako koristite barkod čitač, automatski će biti upisana količina 1 odnosno količina koja je podešena za odgovarajući artikal, a koja se može uneti prilikom dodavanja artikala u Šifarnik artikala. Podrazumevana količina je 1.
- ako koristite barkod čitač, a kupac uzima više od 1 artikla, pre skeniranja GTIN-a unesite potrebnu količinu, zatim zvezdicu (predzadnji taster gore desno na numeričkoj tastaturi) i skenirate GTIN artikla.
- ako unosite stavku preko šifre ili pretragom po nazivu, posle izbora šifre kursor će se automatski prebaciti na polјe količina.
- ako unesete šifru i kliknete na taster plus (+), automatski će se dodati stavka sa količinom 1, odnosno podrazumevanom količinom podešenom u šifarniku artikala.
- ako unesete u polјe Šifra: količina, *, šifra artikla, klikom na taster Enter, automatski će se dodati stavka sa unetom količinom.
- pretragom artikala klikom na dugme Šifra ili na taster F2 i unosom kriterijuma za pretragu: deo naziva artikla, ceo GTIN-a (najbolјe 4 zadnja broja).
Brzi izbor artikala #
Kod ažuriranja šifarnika artikala, moguće je šifri pridružiti grupu artikala. Na taj način artikal će se pojaviti na odgovarajućem panelu, tako da se klikom na dugme artikla automatski dodaje predefinisana količina (najčešće 1).
Brisanje unetih stavki se može vršiti na jedan od sledećih načina:
- brisanjem poslednje unete stavke pritiskom na taster F9
- potrebno je selektovati stavku koja se briše i potvrditi pritiskom na taster Briši
Izmene u izabranim artiklima na računu
- promena količine u poslednjoj unetoj stavki je moguća sa numeričke tastature, kucanjem / + broj količine + taster Enter
- označena stavka se može promeniti unošenjem ispravne količine i potom potvrdimo pritiskom na taster Izmeni
- Izmena cene
- posle skeniranja GTIN-a, automatski je dodata podrazumevana količina i cena (količina: 1, a cena iz šifarnika)
- ako kasir želi da promeni cenu koja je definisana po šifarniku, mora selektovati stavku, potom kliknuti na dugme Cena i ručno ispraviti.
Popust na artikal i na ceo račun #
Popust se može obračunavati na tri načina:
- U momentu dodavanja stavke unošenjem procenta popusta u tekst polјe,
- Popust za izabranu stavku sistemom izmene stavke unošenjem procenta popusta u tekst polјe,
- Popust na ceo račun, klikom na dugme Popust na ceo račun. Otvara se dijalog kao na slici ispod gde se može izabrati jedna od opcija:
- popust na sve artikle, gde će zanemariti već date popuste na stavke,
- popust na sve artikle, i na već snižene stavke,
- popust na artikle koji nisu sniženi.
Prilikom primene popusta cena artikla se zaokružuje na dve decimale, i to tako što se druga decimala zaokružuje na manji iznos ukoliko je sledeća cifra manja od 5, a zaorkužuje na veći iznos ako je veća ili jednaka 5.
Brisanje izabrane ili poslednje unete stavke #
Izabranu stavku moguće je obrisati tako što je obeležimo u listi stavki i kliknemo na dugme Briši.
Poslednju unetu stavku moguće je obrisati na dva načina
- Tako što je obeležimo u listi stavki i kliknemo na dugme Briši,
- Pritiskom na dugme Izbriši stavku (F11).
Brisanje celog započetog računa #
Sve stavke koje su dodate u listu računa moguće je izbrisati pritskom na dugme Storniraj račun ili pritiskom na taster F12. Softek ESIR resetuje sve promenlјive koje čuvaju Stavke računa, Iznos računa, Listu načina plaćanja, Iznos povraćaja, Referenti broj i Referentno vreme, tip ID kupac i ID kupca, tip opcionog polјa i Opciono polјe kupca, a podešava podrazumevani Tip računa – Promet i podrazumevani Tip transakcije – Prodaja.
B2B račun #
Kako bi izdali račun za pravno lice potrebno je kliknuti na dugme B2B račun na glavnom prozoru ili na dugme B2B račun u prozoru Total. Otvara se dodatni prozor kao na slici ispod.
Potrebno je popuniti Tip ID kupca iz padajuće liste. Vrednosti Tipa ID kupca definisane su tehničkim vodičem Poreske uprave. U polјe ID kupca unosi se odgovarajući broj ili oznaka. U slučaju potrebe popunjava se Tip opcionog polјa iz padajuće liste. Vrednosti Tipa opcionog polјa definisane su tehničkim vodičem Poreske uprave. U polјe Oznaka dokumenta unosi se odgovarajući broj ili oznaka.
Moguće je dodati napomenu uz račun koje će se štampati nakon kraja fiskalnog računa.
Unos načina plaćanja i fiskalizacija #
Iz glavnog prozora moguće je izvršiti brzu fiskalizaciju na sledeće načine:
- Klikom na dugme Kartica (F6) kada se celokupan iznos računa plaća karticom,
- Klikom na dugme Gotovina (F5) kada se celokupan iznos računa plaća tačnim iznosom gotovine,
- Klikom na dugme Preko računa (F7) kada se celokupan iznos računa plaća prenosom na račun,
- Kada kupac plaća samo gotovinom, a predaje iznos koji je veći od računa u polje Gotovina uneti uplaćeni iznos.
TOTAL #
Pritiskom na taster F8 ili dugme Total otvara se prozor kao na slici ispod u kome se mogu evidentirati sve navedene metode plaćanja prema Tehničkom uputstvu, ali i izmeniti tip računa i tip transakcije, dodati ID kupca i Opciono polјe.
U tekst polјa pored naziva načina plaćanja unose se iznosi. Moguće je uneti jedan ili više načina plaćanja, a Softek ESIR automatski izračunava povraćaj. Nakon unosa načina plaćanja potrebno je kliknuti na dugme Fiskalizuj ili na taster F8.